Vragen over rokiroki

Wat is rokiroki?

rokiroki is een Nederlandse online beeldbank van Online Slimmerik. Organisaties bewaren, vinden en delen er hun foto’s, video’s en presentaties. Je werkt in de browser, met mappen, collecties en gebruikersrollen. Dit wordt ook Digital Asset Management of DAM genoemd. Bekijk de functies.

Wat kost rokiroki?

Het abonnement kost € 2.995 per jaar, exclusief btw, voor je hele organisatie. Gebruikers, alle functies, training en nachtelijke back-ups zijn inbegrepen. Bekijk het abonnement.

Wat betekent onbeperkte opslag?

Het abonnement is bedoeld voor het beeldmateriaal waarmee jullie organisatie werkt. Groeit dat archief, dan bespreken we zo nodig de uitbreiding van de opslag. Hiervoor geldt fair use: rokiroki is geen dienst voor volledige back-ups van computers of servers. Voor één bestand geldt een maximum van 1 GB. Lees de uitleg over opslag.

Welke bestanden kunnen erin?

Je kunt foto’s en afbeeldingen, video’s en presentaties bewaren. PowerPoint-bestanden zoals PPTX en Keynote-bestanden horen daar ook bij. Het oorspronkelijke bestand blijft bewaard. De mogelijkheden voor een voorbeeldweergave verschillen per formaat. Bekijk de bestandsformaten.

HEIC-foto’s worden nog niet ondersteund. Zet die eerst om naar bijvoorbeeld JPEG; alleen de bestandsnaam veranderen is geen conversie.

Kan ik zoeken zonder zelf alle foto’s te beschrijven?

Ja. Met AI ingeschakeld maakt rokiroki beschrijvingen en trefwoorden in het Nederlands en Engels. Daarmee zoek je op wat er op een foto te zien is. Je kunt zelf namen, locaties en andere context toevoegen. AI kan fouten maken, dus controleer informatie die voor jullie belangrijk is. Lees hoe slim zoeken werkt.

Kan AI ook uit?

Ja. Je kunt AI voor je organisatie uitschakelen. Je blijft zoeken op de titels, trefwoorden en fotograafgegevens die in de beeldbank staan. De automatische beschrijvingen worden gemaakt met Google Gemini; daarbij kunnen beelden buiten de EU worden verwerkt. Lees meer over het gebruik van AI.

Hebben ontvangers een account nodig?

Nee. Je kunt een beeld, map of collectie delen via een link. De ontvanger opent een pagina met jullie logo en kleur. Een link kan met een wachtwoord worden beschermd en je kunt hem later intrekken. Bekijk de mogelijkheden om te delen.

Hoe houd ik toestemming bij portretfoto’s bij?

Met toestemmingsbeheer koppel je personen en hun toestemmingsgegevens aan beelden. Als die functie aanstaat, worden beelden met een gekoppelde persoon zonder geldige toestemming voor extern gebruik tegengehouden op deellinks. Je maakt de koppelingen zelf; beelden zonder gekoppelde personen vallen buiten die controle. Lees hoe beeldrechten en toestemming werken.

Kan mijn bestaande mappenstructuur mee?

Ja. Je uploadt mappen vanaf je computer en behoudt de indeling. Bestanden uit SharePoint of Google Drive download je eerst; er is geen rechtstreekse synchronisatie met die diensten. Begin gerust met één map en breid daarna uit. Lees hoe je overstapt.

Is rokiroki een openbare beeldbank of een fotoverkoopsite?

Nee. rokiroki is bedoeld voor het beheren van jullie eigen beeldmateriaal en het delen van selecties. Het is geen openbare zoekportal, stockfotowinkel of fotobewerker. Voor musea vervangt het ook geen collectiebeheersysteem. Lees wanneer DAM-software past.

Wie zit er achter rokiroki?

rokiroki is een product van Online Slimmerik. Heb je een vraag over de beeldbank of wil je een proefomgeving aanvragen? Gebruik het contactformulier.