DAM-software: wat is het en heb je het nodig?
DAM staat voor Digital Asset Management: het bewaren, organiseren, terugvinden en delen van digitale bestanden. Met DAM-software beheer je bijvoorbeeld foto's, video's en huisstijlbestanden, samen met informatie over de maker en het gebruik.Bedrijven, scholen, musea en gemeenten gebruiken een DAM-systeem om hun beeldmateriaal centraal te beheren. Collega's kunnen er zelf de beelden vinden die ze nodig hebben en de bijbehorende gebruiksafspraken bekijken.
Wat doet een DAM-systeem?
In een DAM-systeem bewaar je beeldmateriaal met de gegevens die erbij horen, zoals de naam van de fotograaf en afspraken over het gebruik. Je kunt de bestanden doorzoeken en delen. De mogelijkheden verschillen per pakket.
Een beeldbank zoals rokiroki helpt bij vier dagelijkse taken:
- Bewaren: foto's en video's op één plek zetten, met behoud van de originelen.
- Terugvinden: zoeken op de inhoud van een foto, aangevuld met bijvoorbeeld de fotograaf of het jaar.
- Beheren: vastleggen wie het beeld heeft gemaakt en waarvoor je het mag gebruiken, en bepalen wat collega's mogen doen.
- Delen: een foto, map of collectie beschikbaar maken voor collega's en ontvangers buiten de organisatie.
Gebruiksrechten en toegangsrechten zijn daarbij twee verschillende dingen. Een collega kan toegang hebben tot een foto die jullie alleen voor een specifieke campagne mogen gebruiken. Die afspraak moet dus ook bij de foto staan.
Wat is het verschil met een gedeelde map?
In een gedeelde map kun je bestanden bewaren en ordenen. Een beeldbank heeft ook functies om op beeldinhoud te zoeken, gebruiksrechten vast te leggen en selecties te delen.
De foto's van jullie open dag kunnen in rokiroki bijvoorbeeld in hun eigen map staan en tegelijk in een collectie voor de nieuwe brochure, zonder extra kopieën. De naam van de fotograaf en de vastgelegde gebruiksrechten blijven bij het beeld. Je stuurt de vormgever vervolgens een link naar de selectie.
Wanneer is een beeldbank de moeite waard?
Een overzichtelijke map kan voldoende zijn als één persoon een kleine verzameling beheert. Werken meerdere collega's met beeldmateriaal, dan komen vaak dezelfde vragen terug:
- Waar staat het origineel van deze foto?
- Mogen we dit beeld nog op de website gebruiken?
- Wie heeft de foto's van die bijeenkomst?
- Welke selectie hebben we naar de drukker gestuurd?
In een beeldbank bewaar je de bestanden en gebruiksafspraken bij elkaar. Collega's kunnen die zelf opzoeken, ook als de beheerder op vakantie is.
rokiroki als DAM-software
rokiroki is een Nederlandse beeldbank voor bedrijven en organisaties. Je bewaart foto's en video's in mappen en collecties, legt informatie over gebruiksrechten vast en deelt selecties via een link.
rokiroki maakt automatisch beschrijvingen in het Nederlands en Engels, zodat je kunt zoeken naar wat er op een foto staat. Je kunt de beschrijvingen zelf aanvullen. Je eigen tekst blijft behouden. Lees hoe slim zoeken werkt.
Het abonnement kost € 2.995 per jaar, exclusief btw, met onbeperkte opslag, een onbeperkt aantal gebruikers, alle functies en training voor je team. Bekijk de prijzen.
Welke taken vragen om andere software?
Kijk ook naar de functies die jullie naast beeldbeheer nodig hebben. rokiroki biedt geen beeldbewerking, openbare beeldcatalogus, webwinkel of publiek zoekportaal.
Voor musea vervangt rokiroki bovendien geen collectieregistratiesysteem. Gegevens over objecten, herkomst, standplaats en restauratie beheer je daarin. Daarnaast kun je rokiroki gebruiken als beeldbank voor de foto's die jullie voor je werk nodig hebben.
Probeer rokiroki met jullie eigen foto's
Tijdens een gratis proefmaand kun je rokiroki met jullie eigen beeldmateriaal uitproberen. Nodig collega's uit en bekijk samen hoe het zoeken, beheren en delen werkt. Training voor je team is inbegrepen.