DAM-software: wat is het en heb je het nodig?

Wat doet een DAM-systeem?

Een DAM-systeem brengt bestanden en de informatie erover samen. Je kunt er beeldmateriaal mee bewaren, zoeken, beheren en delen. Welke functies je precies krijgt, verschilt per pakket.

Bij een beeldbank zoals rokiroki draait het om vier dagelijkse taken:

• Bewaren: foto's en video's op één plek zetten, met behoud van de originelen.
• Terugvinden: zoeken op de inhoud van een foto, aangevuld met bijvoorbeeld de fotograaf of het jaar.
• Beheren: vastleggen wie het beeld heeft gemaakt en waarvoor je het mag gebruiken, en bepalen wat collega's mogen doen.
• Delen: een foto, map of collectie beschikbaar maken voor collega's en ontvangers buiten de organisatie.

Gebruiksrechten en toegangsrechten zijn daarbij twee verschillende dingen. Een collega kan toegang hebben tot een foto die jullie alleen voor een specifieke campagne mogen gebruiken. Die afspraak moet dus ook bij de foto staan.

Wat is het verschil met een gedeelde map?

In een gedeelde map kun je bestanden prima bewaren. Een beeldbank richt zich op het werk eromheen: het juiste beeld vinden, de bijbehorende informatie lezen en een selectie doorsturen.

Neem de foto's van jullie open dag. In rokiroki kunnen ze in hun eigen map staan én in een collectie voor de nieuwe brochure, zonder extra kopieën. De fotograaf en de vastgelegde gebruiksrechten blijven bij het beeld. En de vormgever ontvangt de selectie via één link.

Wanneer is een beeldbank de moeite waard?

Dat hangt meer af van jullie werkwijze dan van het aantal foto's. Een overzichtelijke map kan voldoende zijn als één persoon een kleine verzameling beheert. Een beeldbank wordt interessant wanneer meerdere mensen geregeld tegen dezelfde vragen aanlopen:

• Waar staat het origineel van deze foto?
• Mogen we dit beeld nog op de website gebruiken?
• Wie heeft de foto's van die bijeenkomst?
• Welke selectie hebben we naar de drukker gestuurd?

Als het antwoord steeds bij dezelfde collega vandaan moet komen, helpt een centrale plek voor bestanden én afspraken. Ook als die collega een week op vakantie gaat.

Past rokiroki bij jullie?

rokiroki is DAM-software voor organisaties die hun dagelijkse beeldbeheer overzichtelijk willen houden. Je bewaart foto's en video's in mappen en collecties, legt informatie over gebruiksrechten vast en deelt selecties via een link.

Automatische beschrijvingen in het Nederlands en Engels helpen je zoeken naar wat er op een foto staat. Die beschrijvingen kun je aanvullen; je eigen tekst blijft behouden. Lees hoe slim zoeken werkt.

Het abonnement kost € 2.995 per jaar, exclusief btw, met onbeperkte opslag, een onbeperkt aantal gebruikers, alle functies en training voor je team. Bekijk de prijzen.

Welke taken vragen om andere software?

Kijk ook naar de functies die jullie naast beeldbeheer nodig hebben. rokiroki biedt geen beeldbewerking, openbare beeldcatalogus, webwinkel of publiek zoekportaal.

Voor musea vervangt rokiroki bovendien geen collectieregistratiesysteem. Gegevens over objecten, herkomst, standplaats en restauratie beheer je daarin. rokiroki kan ernaast staan als beeldbank voor de foto's die jullie gebruiken en delen.

Bekijk alle functies van rokiroki.