Beeldbanksoftware voor je hele organisatie
rokiroki is een online beeldbank voor het beheren van jullie beeldmateriaal. Dit wordt ook Digital Asset Management (DAM) genoemd. Bedrijven, gemeenten, scholen, musea en stichtingen bewaren, vinden en delen er hun foto's, video's en huisstijlbestanden. Collega's gebruiken hetzelfde beeldarchief. Met gebruikersrollen bepaal je wie bestanden mag bekijken of beheren.
Mappen en collecties
Sleep complete mappen naar rokiroki. Je bestaande mappenstructuur blijft behouden, zodat je kunt beginnen met een indeling die jullie al kennen.
Daarnaast maak je collecties, bijvoorbeeld voor een campagne, evenement of persaanvraag. Dezelfde foto kan in meerdere collecties staan, zonder dat je kopieën hoeft te maken.
Elk beeld krijgt ook een uniek nummer, zoals SN-000123. Daarmee wijs je een collega precies het bestand aan dat je bedoelt.
Lees hoe je je bestaande archief overzet
Foto's zoeken op inhoud
Met rokiroki zoek je op wat er op een foto te zien is. Typ bijvoorbeeld ‘een rode fiets’ of ‘twee mensen aan een vergadertafel’.
Bij het uploaden maakt AI automatisch beschrijvingen in het Nederlands en Engels. Daarmee kun je ook foto's terugvinden waar nog niemand trefwoorden aan heeft toegevoegd. Je eigen titels en toelichtingen blijven behouden.
Beelden delen via een link
Deel één beeld, een map of een collectie met een collega, journalist of drukker. De ontvanger opent een pagina met jullie logo en kleur en heeft geen account nodig.
Je bepaalt per link of het origineel gedownload mag worden. In het deeloverzicht zie je welke links actief zijn en kun je ze weer intrekken.
Bekijk alle mogelijkheden om beelden te delen
Gebruiksrechten en toegang
Leg vast wie de fotograaf is en welke gebruiksrechten jullie hebben afgesproken. Zo kan een collega die informatie ook later bij het bestand terugvinden.
Met de rollen beheerder, redacteur en medewerker verdeel je de toegang binnen je team. Je kunt nieuw beeld eerst door een beheerder laten goedkeuren voordat het voor de rest van de organisatie zichtbaar wordt.
Bestandsformaten en downloads
- Foto's: JPEG, PNG, WebP, AVIF, GIF en TIFF.
- Video's: MP4, WebM en MOV, direct te bekijken en door te spoelen in de beeldbank.
- Presentaties: PowerPoint (PPTX, POTX, PPSX en PPT) en Keynote (KEY). De mogelijkheden voor een voorbeeldweergave verschillen per formaat.
- Bestandsgrootte: tot 1 GB per bestand.
- Downloads: kies een webversie van 1024 px, een grote versie tot 2048 px of het origineel. Het oorspronkelijke bestand blijft ongewijzigd bewaard.
- Prullenbak: verwijderd beeld kun je nog 90 dagen terughalen.
Opslag en beveiliging
Je beeldmateriaal staat in Europa en de database in Frankfurt. Elke nacht maken we een reservekopie van de gegevens en de originele bestanden. Het gegevensverkeer is versleuteld en organisaties hebben ieder hun eigen afgeschermde omgeving.
Voor automatische beeldbeschrijvingen gebruikt rokiroki Google Gemini. Daarbij worden beelden buiten de EU verwerkt. Je kunt deze functie voor je hele organisatie laten uitzetten. Lees meer in de privacyverklaring.
Het abonnement
rokiroki kost € 2.995 per jaar, exclusief btw. Daarvoor krijg je onbeperkte opslag, een onbeperkt aantal gebruikers, alle functies, training en de nachtelijke back-ups.
Toestemming bij portretfoto’s
Koppel personen en hun toestemmingsgegevens aan beelden. Met toestemmingsbeheer ingeschakeld worden beelden met een gekoppelde persoon zonder geldige toestemming voor extern gebruik tegengehouden op deellinks. Je maakt de koppelingen zelf.
Lees hoe beeldrechten en toestemming werken. Andere praktische vragen staan op de vragenpagina.
Een maand proberen met jullie eigen beeldmateriaal
Vraag een gratis proefabonnement aan en werk een maand met jullie eigen beeldmateriaal in rokiroki. Bij de proefmaand hoort een training voor je team.