Foto's en video's delen met één link
Met rokiroki deel je foto's en video's vanuit jullie beeldbank met collega's, journalisten, drukkers en andere ontvangers. Je maakt een link naar één beeld, een map of een collectie. De ontvanger kan de beelden bekijken en downloaden zonder een account aan te maken.
Een beeld of een complete collectie delen
Selecteer wat je wilt delen en maak een link. Plak die in een mail of bericht. De ontvanger hoeft zich nergens te registreren en niets te installeren.
Voor een complete fotoserie maak je een link naar de collectie. De ontvanger kan losse beelden kiezen of de hele collectie als één zipbestand downloaden.
Originele bestanden of een kleinere versie delen
Je kunt de ontvanger een kleinere foto voor de website laten downloaden of het oorspronkelijke bestand voor drukwerk. Per deellink bepaal je of de originele bestanden beschikbaar zijn.
- Origineel beschikbaar: de ontvanger kan het bestand in de oorspronkelijke kwaliteit downloaden.
- Origineel afgeschermd: de ontvanger krijgt een versie voor het web.
Het oorspronkelijke bestand blijft in je beeldbank ongewijzigd bewaard.
Een deelpagina met jullie logo en huisstijlkleur
Via de link komt de ontvanger op een pagina met jullie logo en huisstijlkleur. Voeg een eigen bericht toe: waarvoor de selectie bedoeld is, wie de fotograaf is of welke afspraken gelden voor het gebruik.
Deellinks beheren
In rokiroki zie je welke deellinks nog werken en hoe vaak ze zijn gebruikt. Jij bepaalt hoelang een link werkt: tot een gekozen einddatum, of zolang je hem nodig hebt.
Iedere deellink kun je apart intrekken. Andere links naar dezelfde collectie blijven dan werken.
Veelgestelde vragen over beelden delen
Kan een ontvanger de link doorsturen?
Ja. Iedereen met de link kan de gedeelde beelden openen zolang de link actief is. Deel hem daarom met de mensen voor wie de beelden bedoeld zijn en stel zo nodig een einddatum in.
Wat gebeurt er als ik een link intrek?
De gedeelde pagina is via die link niet meer toegankelijk. Bestanden die iemand al heeft gedownload, blijven bij die ontvanger staan.
Hoe deel ik beelden met collega's?
Collega's met een account gebruiken de beeldbank zelf. Met rollen regel je wie wat mag zien en doen. Lees meer over rechten en rollen in rokiroki.
Een wachtwoord op je deellink
Bescherm een deellink met een wachtwoord. Je kunt voor je organisatie ook instellen dat nieuwe links altijd een wachtwoord moeten hebben. Stuur het wachtwoord apart naar de ontvanger. Een link intrekken voorkomt nieuw gebruik van die link; eerder gedownloade bestanden blijven bij de ontvanger.
Delen met toestemming
Als toestemmingsbeheer aanstaat, controleert rokiroki de personen die jullie aan een beeld hebben gekoppeld. Ontbreekt geldige toestemming voor extern gebruik, dan wordt dat beeld niet op de deellink getoond of gedownload. Beelden zonder gekoppelde personen vallen buiten deze controle.
Beelden delen tijdens de proefmaand
Tijdens de gratis proefmaand kun je een collectie met jullie eigen beeldmateriaal delen. Open de link ook zelf om te bekijken hoe de beelden bij de ontvanger verschijnen.